Le joyau des Caraïbes

Bienvenue à Punta Cana, là où le soleil ne se couche jamais sur vos ambitions.

Ici, chaque rayon de lumière est une invitation à célébrer vos succès, chaque vague qui caresse le sable blanc vous rappelle que vos efforts vous mènent droit au paradis. Entre plages infinies et palmiers majestueux, découvrez un décor digne des plus belles cartes postales pour marquer vos victoires.

Mais Punta Cana, ce n’est pas qu’un paysage de rêve : c’est une énergie, une vibe qui vous entraîne jusqu’au bout de la nuit. Laissez-vous emporter par le rythme envoûtant de la bachata, sirotez un cocktail au rhum les pieds dans le sable et vibrez au cœur des soirées les plus caliente des Caraïbes. Ici, la fête ne s’arrête jamais, et chaque instant est une promesse d’émotions fortes.

Atteindre vos objectifs, c’est décrocher bien plus qu’un voyage : c’est vivre une expérience unique, taillée pour les audacieux. Alors, donnez tout, dépassez-vous et préparez-vous à goûter à la dolce vita version tropicale. Punta Cana vous attend, prête à récompenser votre détermination par un séjour inoubliable. Vous l’avez mérité.

Règlement Top Club 2026 BCS

Règlement Top Club 2026

Challenge BCS

Le challenge Top Club 2026 BCS se déroule sur 3 mois : du 1 janvier 2026 au 31 mars 2026

TOSHIBA TEC FRANCE IMAGING SYSTEMS S.A., société anonyme au capital de 41 515 630 euros, dont le siège social est situé au 1-5 rue Eugène et Armand Peugeot 92500 Rueil- Malmaison, inscrite au RCS de Nanterre sous le numéro 434 518 239, (ci-après « TFIS ») organise un challenge (ci-après « le Challenge ») auprès de ses distributeurs indépendants (ci-après « les Business Partner ») sur les ventes de solutions d’identification et d’impression au catalogue Toshiba commercialisés par TFIS (ci-après « les Produits»).

La participation au Challenge implique l’acceptation par les Distributeurs du présent règlement (ci-après « le Règlement »).

Le challenge se déroulera sur 3 mois : du 1 janvier 2026 au 31 mars 2026

Durée

Le challenge « Top Club », organisé par Toshiba Tec France Imaging Systems à destination de sa force de vente indirecte (Business Partner) se déroulera du 1er Janvier 2026 au 31 Mars 2026.

Participants

Le Challenge s’adresse aux Business Partner BCS qui concourent en qualité d’entités et personnes morales.

Les participants et gagnants au Challenge doivent être présents chez les Business Partner du début du Challenge jusqu’à la date du Voyage et ne doivent pas être en période de préavis (démission et licenciement).

Le Challenge s’adresse aux partenaires :

Adhérent à l’une des catégories de contrats suivantes :
- Premier Business Partner
- Preferred Business Partner
- Authorised Business Partner
- Authorised Reseller

Dépassant un seuil de 25 K€ de CA (valeur d’achats) sur la période du Challenge

Principe du challenge

Durant les 3 mois du Challenge, les Business Partner cumuleront des points selon les critères suivants :

A. En fonction du nombre de vente d’imprimantes réalisée par gamme (imprimante prise en commande avec une date de livraison souhaitée avant fin mars 2025, commande facturée) sur la période du Challenge

Gamme Imprimante

Desktop

BV400

Mobile

BFP2 – BFP3 – BEP4

Semi Industrielle

BA400 -B852

Industrielle

BEX4-BEX6-BX410-BSX8

BC400P

/APLEX

Nombre de points gagnés

1 point

4 points

5 points

B. En fonction de la croissance du CA (valeur d’achats) réalisé sur la période du Challenge par rapport à la même période l’année précédente

Croissance CA réalisé	Ø > 10%	Ø > 20% et +
Nombre de points gagnés	20 points	40 points

C. En fonction du CA réalisé en consommable (Ruban & étiquette) sur la période du challenge

CA réalisé en Ruban & Etiquettes	Ø > 20 K€	Ø > 50 K€
Nombre de points gagnés	20 points	40 points

Récompense : les deux Business Partner qui auront remporté le plus grand nombre de points à l’issue des 3 mois du Challenge, se verront attribuer chacun une place au Voyage organisé dans le cadre du Challenge, en récompense des performances commerciales globales de son entité.

En cas d’égalité, l’entité ayant réalisé le CA (valeur d’achats) le plus important sur la période du Challenge, se verra attribuer la place au Voyage.

Suivi et validation des ventes

Un tableau récapitulatif de facturation sera établi chaque mois, et adressé aux Business Partner participants au Challenge.

Attribution de la Place au Voyage – Désistement

A l’issue du Challenge, le 31 Mars 2026, chaque entité gagnante attribue la place de Voyage à son participant le plus méritant. La place au Voyage n’est ni échangeable ni remboursable. Elle ne peut être vendue ou monnayée sous quelque forme que ce soit.

En cas de désistement d’un Business Partner participant au Challenge, le voyage sera attribué par TFIS à la quatrième entité qui aura remporté le plus grand nombre de points à l’issue des 3 mois du Challenge « Grand Prix BCS ».

Pour bénéficier de son gain, la personne qui se verra attribuer la place de Voyage, ne devra être ni en période de préavis ni dans une société autre que celle dans laquelle elle a participé au début du Challenge.

Aucune compensation ne lui sera accordée si elle renonce pour quelque raison que ce soit à sa place.

La personne qui se verra attribuer la place de Voyage devra s’assurer de présenter un passeport ou une carte d’identité avec une date de validité jusqu’à 6 mois après la date de voyage.

Les participants acceptent et autorisent expressément TFIS à utiliser leurs noms et photos à des fins publi-promotionnelles via un formulaire d’autorisation de droit à l’image à compléter et à renvoyer à TFIS (Cf paragraphe 8. RGPD).

Chacun des gagnants est seul responsable de sa participation au voyage « Grand Prix BCS », en fonction de son état de santé et dans la mesure où celle-ci pourrait être affectée (état pathologique lié à une grossesse par exemple). Par conséquent, la responsabilité de TFIS ne sera jamais recherchée ni engagée pour ce motif.

La société Toshiba Tec France Imaging Systems se réserve le droit de modifier ou d’annuler le règlement du challenge.

Différends, cessation et modification du Challenge

TFIS se réserve le droit de modifier ou de mettre fin au Challenge et au Règlement à tout moment sans qu’une quelconque indemnité puisse lui être réclamée à ce titre. Dans ce cas, elle informera les Business Partner de cette décision et de sa date de prise d’effet.

TFIS pourra résilier de plein droit la participation au Challenge :

Dans le cas où le Business Partner ne remplirait plus les conditions de participation indiquées à l’article 2 ;
En cas de manquement de ce dernier à ses obligations au titre du Challenge et notamment tel que prévu à l’article 7 ;
Dans le cas d’une cessation du Challenge tel que prévu au présent

Dans les cas ci-dessus, tous les points accumulés non transformés en place au Voyage par le Business Partner à la date de résiliation seront alors définitivement perdus.

De son côté, un Business Partner qui souhaiterait cesser de participer au Challenge, devra alors notifier sa décision à TFIS par écrit, étant précisé que dans ce cas, tous ses points acquis seront définitivement perdus.

Exclusion

Tout manquement par un Business Partner au Règlement, toute utilisation abusive ou frauduleuse des avantages qu’il procure, toute falsification des informations communiquées à TFIS entraînent de plein droit la radiation de la participation du Distributeur dans le cadre du Challenge, ainsi que l’annulation des points qu’il aura gagnés le cas échéant, et ce, sans que le Distributeur ne puisse en demander la conversion pour l’obtention d’une place au Voyage ou prétendre à une quelconque indemnité ou compensation.

En cas de défaut de paiement à l’échéance, TFIS se réserve le droit d’attribuer la place du vainqueur à la quatrième entité qui aura remporté le plus grand nombre de points à l’issue des 3 mois de Challenge. Le Business Partner s’engage à être à jour dans ses paiements avec TFIS.

Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles (RGPD)

Le Règlement européen sur la Protection des données personnelles de l’UE (2016/679, 27 avril 2016), concernant le traitement des données à caractère personnel, est applicable depuis le 25 mai 2018.

Conformément à cette règlementation relative à la protection des données à caractère personnel, vous acceptez que, dans le cadre du Top Club 2026, les données à caractère personnel vous concernant soient collectées, traitées et utilisées par la société TFIS et/ou l’agence en charge de l’organisation du Top Club 2026, à des fins d’organisation du voyage, si vous remportez le challenge dans votre catégorie.

A l’issue du Top Club 2026, l’ensemble des données à caractère personnel sera supprimé par l’agence dès clôture du challenge et par Toshiba Tec France Imaging Systems dans un délai de 3 ans dans le respect de sa politique de confidentialité.

Vous êtes informé en outre que :

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données à caractère personnel vous concernant à l’adresse suivante : rgpd@tfis.toshibatec.fr
Que vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données vous concernant à tout moment, et disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, 75004 Paris,

Les données à caractère personnel vous concernant seront collectées et traitées, pour les besoins de l’exécution du présent challenge commercial, et seront supprimées à son issue,

Les données collectées sont susceptibles d’être communiquées à nos sous-traitants et prestataires dans le cadre du challenge commercial, et en particulier à l’agence en charge de l’organisation du Top Club 2026, qui s’est engagée via la signature d’un contrat RGPD à respecter la règlementation,

Nos mentions légales sont accessibles à l’adresse suivante : https://toshibatec.fr/mentions-legales/ et notre politique de confidentialité : https://toshibatec.fr/politique-de-confidentialite/

Droit à l’image

Les participants autorisent implicitement Toshiba Tec France Imaging Systems à utiliser leurs noms, photos et vidéos à des fins publi-promotionnelles (Cf paragraphe 8. RGPD).

Règlement Top Club 2026 Filiales

Le challenge Top Club 2026 Filiales se déroule sur 6 mois : du 1 septembre 2025 au 28 février 2026

Le règlement Filiales permet de récompenser les meilleures forces de vente dans les axes stratégiques souhaités.

Nouveautés 2026 :

200 points, au lieu de 50, par tranche de 5000€ de CA MFP retraité.
Malus de -200 points, au lieu de -100, pour les affaires sans Top Full.
Elimination du booster MFP A4 Mattehorn.
Booster de 50 points par palier de 900 euros pris en commande de prestation ponctuelle géo pour les solutions.
Booster de 25 points par palier de 900 euros pris en commande de prestation ponctuelle hors géo pour les solutions.
Instauration d’un seuil A3 pour être éligible (junior =10, Confirmé = 18, Expert = 24, CSR = 100).
Les points Démat pour les AC démat sont divisés par 2 et ils n’ont pas de seuil MFP A3.
Changement des règles de points pour les responsables PS, IAV et consultants.

Remontées des résultats :

Pour les filiales, les bonus MPS, Dématérialisation et MCS, seront gérés par les RMOs en déclaratif en complément du tableau de prises d’ordre des Filiales pour les catégories suivantes :

Attachés Commerciaux Juniors / Confirmés / Séniors et Segment C
CSR
Chefs des Ventes

Un contrôle de cohérence sera également effectué via les tableaux de commissionnement.

Définitions :

MPS : on entend par « MPS » :

Affaire intégrant au minimum 30 systèmes d’impression (il s’agit du nombre de MFP et/ou imprimantes devant être gérés à court ou moyen terme chez le client).
Prestation d’audit
Prestation vendue de gestion de parc
Prestation vendue de gestion de projet (déploiement)
Prestation vendue de conduite des comités de pilotage (réunion de suivi)

CA Démat : le CA net commercial affecté aux solutions de type Démat’ (Classification Artis)

CA : CA commercial = CA machines + CA Solutions + CA prestations (e-way consulting + prestations ponctuelles).

« Prospect » : On entend par « Prospect » tout code client (N° de Siren) non créé dans ARTIS et/ou tout code client sans facturation depuis 24 mois. Le prospect reste prospect pendant les 6 mois suivant la création du compte.

« Prise d’ordre » : on entend par « Prise d’ordre », toute commande donnant lieu à un bon de commande signé et validé par la hiérarchie et ayant été enregistré dans le tableau de commissionnement pour les catégories Attachés Commerciaux Juniors / Confirmés / Séniors / Segment C/ Chefs des Ventes.

Durée du challenge

Cette année, le challenge « Top Club », organisé par Toshiba Tec France Imaging Systems à destination de sa force de vente directe (filiales) se déroule du 1 septembre 2025 au 28 février 2026.

Participants

Il est exclusivement réservé aux forces de vente Toshiba, présentes dans leur « Filiale » respective pendant la durée du challenge. Les participants et gagnants au voyage doivent être présents dans leur filiale à la fin du challenge et jusqu’à la date du voyage (dans les trois mois qui suivent) et ne doivent pas être en période de préavis (démission et/ou licenciement).

Chaque participant est inscrit dans l’une des 9 catégories suivantes :

Attachés Commerciaux Juniors
Attachés Commerciaux Confirmés
Attachés Commerciaux Seniors et « Segment C » et Experts
Comptes Stratégiques Régionaux (dont l’équipe CSR de TIDF)
Chefs de Vente
Ingénieurs Avant-Vente
Directeurs Commerciaux
Responsables Professional Services
Consultants

Les inscriptions des participants, leur catégorie et la composition de leur équipe (si nécessaire) sont réalisées sur demande du service Marketing Toshiba Tec France Imaging Systems auprès de la / du Responsable Marketing Opérationnel et du Directeur Commercial de chaque filiale.

Le départ en cours de challenge de tout participant inscrit ne donnera pas lieu à une diminution des objectifs / diviseurs qui sont figés pour toute la durée du challenge.

Principe du challenge

Les Attachés Commerciaux Juniors / Confirmés / Séniors et Segment C / Comptes Stratégiques Régionaux

Chaque participant concourt à titre individuel et en national parmi tous les participants Filiales inscrits dans leur catégorie respective. On distingue 4 catégories :

Les Attachés Commerciaux Juniors : sont considérés comme « Attachés Commerciaux Juniors », les commerciaux au statut de juniors (hors équipe CSR).

Les Attachés Commerciaux Confirmés : sont considérés comme « Attachés Commerciaux Confirmés », les attachés commerciaux au statut de confirmés en vigueur (hors équipe CSR).

Les Attachés Commerciaux Séniors, Experts et Segment C : sont considérés comme « Attachés Commerciaux Séniors », les attachés commerciaux au statut de séniors en vigueur et « Attachés Commerciaux Segment C» (hors équipe CSR).

Les Comptes Stratégiques Régionaux (y compris équipe CSR TIDF) : sont considérés comme « Comptes Stratégiques Régionaux », les attachés commerciaux au statut de Comptes Stratégiques Régionaux en vigueur.

Du 1 septembre 2025 au 28 février 2026, chaque participant inscrit dans l’une des catégories mentionnées ci-dessus devra :

– Réaliser le meilleur score selon le barème de points définis ci-après :

Calcul des scores AC Junior / AC Confirmé / AC Sénior, AC expert et AC Segment C / CSR
Critères communs aux 5 catégories :
MFP	200 points par tranche de 5 000€ de CA MFP retraité (prise en compte A3 et A4 hors valeur de rachat) + prestations
Démat’**	250 points par tranche de 5 000€ de CA solutions
Prospect	100 points par affaire prospect
Affaire sans Top Full	– 200 points par contrat éligible ****
Critères Boosters*	AC juniors / Confirmés / Séniors et Segments C / CSR / Démat’
Critères Boosters*	Ventes Géo	Ventes CSG / Référencement / CSR
MFP A3 (Couleur) pour chaque MFP.	100 points	30 points
CA commercial total par tranche de 10 000€	60 points	20 points
CA total cumulé « DS/MCS* » par tranche de 5 000 €**	150 points	150 points
Contrat MPS (seul le CA MACHINES est comptabilisé) par tranche de 5 000€	50 points	20 points
CA prestation ponctuelle solutions par tranche de 900 €	50 points	25 points

NB 1 : Les ventes CSG et Référencements sont prises en compte dans toutes les catégories.
NB 2 : Des points bonus pourront être annoncés en cours de challenge sur l’un des critères mentionnés ci-dessus.

NB 3 : les points par affaire prospect concernent uniquement les affaires MFP et/ou Solutions.

* Boosters calculés sur la base des remontées déclaratives.
** Démat’ : Les solutions SYSNEA / Capture&Store / Docoon / eGeide / Titan / TagPDF / Docuware & solutions Démat’ présentes dans Artis
*** Uniquement les dossiers DS où est présent du MCS seront pris en compte.
**** Tous les contrats sauf achat, CSR et référencements.

Un seuil de 750 points en Démat’ est requis pour les catégories d’Attachés Commerciaux Juniors, Confirmés, Attachés Commerciaux Seniors et « Segment C », Experts et Chefs de Vente.

Application d’un ajustement de -200 points pour les affaires GEO avec MFPs (ou IMPs) qui serait sans TOP FULL pour respecter la stratégie de l’entreprise.

Récompense : places au voyage TOP CLUB 2026

Seront déclarés vainqueurs : l’Attaché Commercial Junior, les 12 Attachés Commerciaux Confirmés, les 11 Attachés Commerciaux Séniors et Attachés Segment C et Expert , 1 CSR ayant obtenu les meilleurs scores cumulés sur les 6 mois du challenge (seuil à atteindre sur certaines catégories).

Les trophées 2026 :

Le meilleur de chaque catégorie Junior / Confirmé / Sénior et Segment C / CSR, eu égard au score, se verra respectivement remettre lors du voyage de récompense un trophée avec le titre de :

Meilleur(e) Commercial(e) Junior
Meilleur(e) Commercial(e) Confirmé(e)
Meilleur(e) Commercial(e) Senior et Grands Comptes
Meilleur(e) Commercial(e) Comptes Stratégiques

Chaque trophée affichera le prénom et le nom du gagnant, la catégorie correspondante, le type de challenge, l’entité de l’entreprise, ainsi que le logo Top Club et l’année du challenge.

Les Chefs des Ventes

Chaque Chef des Ventes concourt à titre individuel et en national parmi tous les Chefs des Ventes Filiales inscrits au Top Club 2026.

Un Chef des Ventes peut avoir une équipe mixte, composée d’Attachés Commerciaux issus des différents segments définis par la stratégie Toshiba, à savoir : Segment A et B (CSR et CSN), Segment D Junior, Segment D Confirmé, Segment D Sénior, Segment C pour lesquels des diviseurs différents seront appliqués pour calculer le score du Chef des Ventes, à savoir :

Segment	Diviseur
Segment D/C/Démat’	1
Segment A/B	2

Du 1 septembre 2025 au 28 février 2026, chaque Chef des Ventes devra obtenir :

– Le meilleur ratio des scores cumulés des commerciaux de son équipe. Un diviseur sera donc mis en place et sera appliqué selon le nombre d’Attachés Commerciaux qui composent son équipe au budget.

IMPORTANT :

– La production personnelle du CDV est intégrée.

– Le Chef des Ventes ne fait pas partie du diviseur uniquement s’il a au minimum 3 AC. Si le CDV a moins de 3 AC alors il fait partie du diviseur.

Nombre de Commerciaux dans l’équipe (uniquement Segment D/C/démat’)	Diviseur
2	3
3	3
4	4

Et ainsi de suite…, même en cas de production personnelle du CDV

Exemple en cas d’équipe mixte :

Nombre de Commerciaux dans l’équipe	Diviseur
2 D ou 1D 1 Démat’	2
1 B	2

Diviseur du CDV : 4, même en cas de production personnelle du CDV

Récompense : places au voyage TOP CLUB 2026

Seront déclarés vainqueurs les 5 Chefs des Ventes ayant obtenu les meilleurs ratios, toutes filiales confondues.

Le trophée 2026 :

Le meilleur au score, se verra remettre lors du voyage de récompense un trophée avec le titre de :

Meilleur(e) Chef(fe) de Ventes

Chaque trophée affichera le prénom et le nom du gagnant, la catégorie correspondante, le type de challenge, l’entité de l’entreprise, ainsi que le logo Top Club et l’année du challenge.

Les Directeurs Commerciaux

Chaque Directeur Commercial concourt à titre individuel et en national parmi tous les Directeurs Commerciaux Filiales inscrits au Top Club 2026.

Du 1 septembre 2025 au 28 février 2026, chaque Directeur Commercial devra obtenir :

Le meilleur ratio des scores individuels en nombre de points de chaque participant composant son équipe. Un diviseur sera donc mis en place et sera appliqué selon le nombre de commerciaux qui composent son équipe au budget :

Catégories	Diviseur
Segment D/C/démat’	1
Segment B	2
CDV (avec ou sans production personnelle)	1,5

Récompense : 1 place au voyage

Sera déclaré vainqueur le Directeur Commercial ayant obtenu le meilleur score sur les 6 mois du challenge.

Le trophée 2026 :

Le meilleur Directeur Commercial eu égard au score, se verra remettre lors du voyage de récompense un trophée avec le titre de :

Meilleur(e) Directeur(trice) Commercial(e)

Chaque trophée comportera le prénom et nom du gagnant – la catégorie – la typologie du challenge – et l’entité de l’entreprise ainsi que le logo du Top Club et l’année concernée doivent apparaitre.

Les Ingénieurs Avant-Vente

Les Ingénieurs Avant-Vente concourent au niveau national pour leur entité parmi toutes les filiales Toshiba.

Chaque mois et pour chaque filiale, les prestations ponctuelles sur les solutions (Démat’, pull printing…) et les prestations ponctuelles des affaires MPS générés par les Attachés Commerciaux (Juniors / Confirmés / Seniors, Experts et Segments C), CSR et la production personnelle des CDV seront additionnés puis divisés par le nombre total d’attachés commerciaux, CSR et CDV, au budget, dont s’occupe l’IAV.

La somme des résultats mensuels donnera lieu à un classement national des IAV.

Récompense : une place au voyage TOP CLUB 2026

La filiale au niveau national ayant le meilleur CA Démat’, du 1 septembre 2025 au 28 février 2026, se verra attribuer une place gagnante au voyage Top Club 2026 pour son Ingénieur Avant-Ventes, ou pour le meilleur d’entre eux, le cas échéant, qui sera nommé par sa Direction Générale.

Le trophée 2026 :

Ce dernier se verra remettre lors du voyage de récompense un trophée avec le titre de :

Meilleur(e) Ingénieur(e) Avant-Ventes

Le trophée affichera le prénom et le nom du gagnant, la catégorie correspondante, le type de challenge, l’entité de l’entreprise, ainsi que le logo Top Club et l’année du challenge.

En cas d’ex-æquo, c’est la meilleure progression du CA Démat’, comparée à N-1, réalisée sur la période (du 1 septembre 2025 au 28 février 2026) qui départagera les filiales.

Les Consultants fonctionnels filiales

Les consultants fonctionnels concourent au niveau national pour leur entité parmi toutes les filiales Toshiba.

Chaque mois et pour chaque filiale, le nombre de jours d’audit signés par le client (le bon de commande faisant foi) sont comptabilisés pour l’ensemble de l’équipe commerciale de la filiale. La valorisation en nombre de points est la suivante :

Un audit vendu (identifié sur le bon de commande) : 100 points par jour homme

Les points seront additionnés puis divisés par le nombre total d’attachés commerciaux et CSR composant la filiale au budget.

Les résultats seront suivis par les Responsables Marketing Opérationnel, sous contrôle du Directeur Commercial et de Toshiba Tec France Imaging Systems.

La somme des résultats mensuels donnera lieu à un classement national des filiales.

Récompense : une place au voyage TOP CLUB 2026

La filiale au niveau national ayant le plus grand nombre de points « Consulting », du 1 septembre 2025 au 28 février 2026, se verra attribuer une place gagnante au voyage Top Club 2026 pour son consultant.

Le trophée 2026 :

Ce dernier se verra remettre lors du voyage de récompense un trophée avec le titre de :

Meilleur(e) Consultant(e)

En cas d’ex-æquo, c’est la meilleure progression du CA Consulting, comparée à N-1, réalisée sur la période (du 1 septembre 2025 au 28 février 2026) qui départagera les filiales.

Les Responsables PS

Les Responsables PS concourent au niveau national pour leur entité parmi toutes les filiales Toshiba.

Chaque mois et pour chaque filiale, les points Professional Services seront calculés à l’aide de la formule ci-après :

(Prestations ponctuelles sur les solutions (Démat’, pull printing…) + prestations ponctuelles des affaires MPS) / Effectif au budget de chaque filiale.

La somme des résultats mensuels donnera lieu à un classement national des filiales.

Récompense : 1 place au voyage

Sera déclaré vainqueur le Responsable PS ayant obtenu le meilleur score sur les 6 mois du challenge.

Le trophée 2026 :

Le meilleur Responsable PS eu égard au score, se verra remettre lors du voyage de récompense un trophée avec le titre de :

Meilleur(e) Responsable Professional Services

Calcul des scores

C’est le chiffre d’affaires commercial cumulé sur la période qui permettra d’établir les scores et les classements. Les nouveaux produits, logiciels ou services qui seront lancés au cours du challenge Top Club 2026 seront pris en compte.

C’est la « Prise d’ordre » qui sera prise en compte pour les catégories suivantes, sur la base des remontées issues du tableau de prise d’ordres quotidien transmis par les filiales et via un contrôle de cohérence mensuel avec le tableau de commissionnement.

Attachés Commerciaux Juniors
Attachés Commerciaux Confirmés
Attachés Commerciaux Seniors et Segments C
Comptes Stratégiques Régionaux
Chefs de Ventes
Directeurs Commerciaux
Ingénieurs Avant-Vente
Consultants
Responsables PS

Suivi des ventes

Les résultats mensuels seront remontés automatiquement à partir du tableau de prise d’ordres des filiales et du tableau de commissionnement établi par Thierry Vianey. Les boosters Solutions et les scores consultants seront remontés en déclaratif pour les Responsables Marketing Opérationnel des filiales de façon mensuelle.

Les scores seront calculés automatiquement selon les critères mentionnés dans le règlement pour les catégories AC Juniors / Confirmés / Séniors et Segment C / CSR / CDV / DC / IAV / Consultants/ Responsables PS.

Communication des classements

– Les classements intermédiaires seront publiés mensuellement par le Marketing.

– Le classement final sera communiqué à l’issue du challenge par le Marketing avec la liste des gagnants du Top Club 2026 par ordre alphabétique et sans mentionner le nombre de points.

Catégories	Nb gagnants en 2026
AC Juniors	1
AC Confirmés	11
AC Séniors, Experts et Segment C	12
CSR	1
Chefs des ventes	5
DC	1
Responsable PS	1
IAV	1
Consultants	1
Sous-total	34

Désistements au voyage

En cas de désistement d’un gagnant au voyage, la place sera proposée aux personnes éligibles suivantes selon le classement de sa catégorie et dans la limite du 3^ème remplaçant* (les AC ne prenant pas l’avion, concourent pour le classement de leur catégorie mais pas pour le voyage, et ne sont pas comptabilisés dans les désistements) – Si le 3^ème ne peut pas partir, la place sera attribuée au 2^ème d’une autre catégorie.

En cas de désistement, aucun autre type de transmission des gains n’est possible quel que soit le motif. Pour bénéficier de leur gain, les gagnants ne devront être ni en période de préavis ni dans une société autre que celle dans laquelle ils étaient au début du challenge. Aucune compensation ne leur sera accordée s’ils renoncent pour quelque raison que ce soit à leur prix (voyage).

Les places non attribuées en cas de désistement seront à la disposition des responsables de canaux.

La société Toshiba Tec France Imaging Systems se réserve le droit d’annuler, de modifier la date, le lieu et le programme du voyage ainsi que le règlement du challenge.

Toute fraude entraînera l’exclusion immédiate et définitive du TOP CLUB 2026 et des futurs TOP CLUBS.

Toshiba Tec France Imaging Systems se réserve le droit de refuser à un gagnant sa participation au voyage TOP CLUB, dès lors que sa santé pourrait être affectée et la responsabilité de Toshiba Tec France Imaging Systems engagée (grossesse par exemple).

Tout participant au Voyage devra obligatoirement présenter un passeport avec une date de validité jusqu’à 6 mois après la date de voyage.

En cas d’annulation du voyage, aucune compensation ne sera accordée de quelle que manière que ce soit.

*En cas de désistement du 3éme remplaçant, les organisateurs du Top Club se réservent le droit de récompenser les meilleurs commerciaux de l’année 2026 (Cf : classement Subs)

Différends, cessation et modification du Challenge

Toshiba Tec France Imaging Systems reste seule décisionnaire de l’attribution des places, de l’interprétation et de l’application du présent Règlement. Toshiba Tec France Imaging Systems se réserve le droit de modifier le présent Règlement et de mettre fin au Challenge à tout moment sans qu’une quelconque indemnité puisse lui être réclamée à ce titre par les participants. Dans ce cas, Toshiba Tec France Imaging Systems informera les participants des modifications ou de la fin du Challenge et de la date de prise d’effet de cette décision.

Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles (RGPD)

Conformément à cette règlementation relative à la protection des données à caractère personnel, vous êtes acceptez que, dans le cadre du Top Club 2026, les données à caractère personnel vous concernant soient collectées, traitées et utilisées par la société Toshiba Tec France Imaging Systems et/ou l’agence en charge de l’organisation du Top Club 2026, à des fins d’organisation du voyage, si vous remportez le challenge dans votre catégorie.

Vous êtes informé en outre que :

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données à caractère personnel vous concernant auprès des adresses suivantes :
- TOSHIBA REGION NORD EST : rgpd@trne.toshibatec.fr
- TOSHIBA CENTRE GRAND OUEST : rgpd@tcgo.toshibatec.fr
- TOSHIBA ILE DE FRANCE : rgpd@tidf.toshibatec.fr
- TOSHIBA REGION SUD OUEST : rgpd@trso.toshibatec.fr
- TOSHIBA CENTRE EST MEDITERRANEE : rgpd@tcem.toshibatec.fr

Vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données vous concernant à tout moment, et disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, 75004 Paris,
Les données à caractère personnel vous concernant seront collectées et traitées, pour les besoins de l’exécution du présent challenge commercial, et seront supprimées à son issue,
Les données collectées sont susceptibles d’être communiquées à nos sous-traitants et prestataires dans le cadre du challenge commercial, et en particulier à l’agence en charge de l’organisation du Top Club 2026, qui s’est engagée via la signature d’un contrat RGPD à respecter la règlementation,
Nos mentions légales sont accessibles à l’adresse suivante : https://toshibatec.fr/mentions-legales/ et notre politique de confidentialité : https://toshibatec.fr/politique-de-confidentialite/

Droit à l’image

Les participants autorisent implicitement Toshiba Tec France Imaging Systems à utiliser leurs noms, photos et vidéos à des fins publi-promotionnelles (Cf paragraphe 9. RGPD).

Règlement Top Club 2026 Chargés d’affaires UGAP Développement des ventes & PS

Règlement Top Club 2026

Chargés d’affaires UGAP
Développement des ventes & PS

Le challenge Top Club 2026 se déroule sur 6 mois : du 1 octobre 2025 au 31 mars 2026

Le challenge se déroulera sur 6 mois : du 1 octobre 2025 au 31 mars 2026

2 catégories et 2 trophées :

– Meilleur(e) Chargé(e) d’Affaires UGAP
– Meilleur(e) Développement des Ventes & Professional Services

1. Durée du challenge

Cette année, le challenge « Top Club », organisé par Toshiba Tec France Imaging Systems à destination de sa force de vente Grands Comptes Nationaux se déroulera 1 octobre 2025 au 31 mars 2026.

2. Participants

Le challenge est exclusivement réservé aux collaborateurs suivants présents pendant la durée du challenge et jusqu’au voyage :
• Chargés d’affaires UGAP
• Membre du service Développement des Ventes & Professional Services

Pour bénéficier du challenge, les gagnants ne devront être ni en période de préavis ni dans une société autre que celle dans laquelle ils étaient au début du challenge.

La liste nominative des participants sera communiquée par le service Marketing en début de challenge et sera figée pour toute sa durée.

3. Principe du challenge

UGAP

Chaque Chargé d’Affaires concourt à titre individuel parmi tous les participants dans sa catégorie.

Chaque vente rapporte des points selon les règles définies au paragraphe 4. Des « booster » de points pourront être mis en place pendant la période du challenge.

A la fin du challenge, le Chargé d’Affaires ayant obtenu le nombre de points le plus important se verra attribuer une place au voyage et remettre le trophée du meilleur commercial UGAP.

Développement des Ventes & PS

Chaque membre de l’équipe PS concourt à titre individuel parmi tous les participants dans sa catégorie.

Chaque vente rapporte des points selon les règles définies au paragraphe 4. Des « booster » de points pourront être mis en place pendant la période du challenge.

A la fin du challenge, le collaborateur ayant obtenu le nombre de points le plus important se verra attribuer une place au voyage et remettre le trophée du meilleur « sa fonction » TFIS.

4. Barème de points

1. Pour les chargés d’affaires UGAP :

Les points seront distribués comme suit pour les chargés d’affaires UGAP :

• 1 MFP A3 Noir & blanc pris en commande sur la période du challenge = 5 points
• 1 MFP A3 Couleur pris en commande sur la période du challenge = 20 points
• 1 MFP A3 Green-Studio pris en commande sur la période du challenge = 15 points
• 1 MFP A3 prolongé en OS or ORS sur la période du challenge = 20 points
• 1 K€ de solutions & PS = 50 points

En cas d’ex-æquo, c’est le nombre de points obtenu en chiffre d’affaires Solutions & PS puis si nécessaire en MFP A3 couleur qui permettra de départager les participants.

2. Pour le Développement des Ventes & PS :

Les points seront distribués comme suit pour les participants Développement des Ventes & PS :

• 1% d’atteinte de l’objectif individuel brut de la feuille d’objectif du semestre 25B = 1 point

Le nombre de point total sera arrondi à 2 décimales. En cas d’ex-æquo, c’est le participant ayant obtenu le plus rapidement le nombre de point le plus important qui sera désigné vainqueur.

5. Suivi et validation des ventes

Les résultats mensuels seront validés par les Chefs de Ventes ou le Responsable Développement des Ventes et PS et seront transmis par l’assistante du service.

6. Communication des classements

Le classement final sera communiqué à l’issue du challenge par le département Marketing.

7. Attribution des places au Voyage – Désistements

En cas de désistement du vainqueur en nombre de points ou de non atteinte du seuil d’éligibilité, la place sera réattribuée par la Direction.

En cas de désistements, aucun autre type de transmission des gains n’est possible quel que soit le motif.
Les places au Voyage ne sont ni échangeables ni remboursables. Elles ne peuvent être vendues ou monnayées sous quelque forme que ce soit. Aucune compensation ne sera accordée si les gagnant renoncent pour quelque raison que ce soit à leur récompense.

La société Toshiba Tec France Imaging Systems se réserve le droit d’annuler, de modifier la date, le lieu et le programme du voyage ainsi que le règlement du challenge.

Toute fraude entraînera l’exclusion immédiate et définitive du TOP CLUB 2026 et des futurs TOP CLUB.

Toshiba TFIS se réserve le droit de refuser à un gagnant sa participation au voyage TOP CLUB, dès lors que sa santé pourrait être affectée et la responsabilité de Toshiba TFIS engagée (grossesse par exemple).

Tout participant au voyage devra obligatoirement présenter un passeport ou une carte d’identité (selon la destination) avec une date de validité jusqu’à 6 mois après la date de voyage.

En cas d’annulation du voyage, aucune compensation ne sera accordée de quelle que manière que ce soit.

8. Différends, cessation et modification du Challenge

TFIS reste seule décisionnaire de l’attribution des places, de l’interprétation et de l’application du présent Règlement. TFIS se réserve le droit de modifier le présent Règlement et de mettre fin au Challenge à tout moment sans qu’une quelconque indemnité puisse lui être réclamée à ce titre par les participants. Dans ce cas, TFIS informera les participants des modifications ou de la fin du Challenge et de la date de prise d’effet de cette décision.

9. Règlement Européen sur la Protection des Données Personnes (RGPD)

Conformément à cette règlementation relative à la protection des données à caractère personnel, vous êtes acceptez que, dans le cadre du Top Club 2026, les données à caractère personnel vous concernant soient collectées, traitées et utilisées par la société TFIS et/ou l’agence en charge de l’organisation du Top Club 2026, à des fins d’organisation du voyage, si vous remportez le challenge dans votre catégorie.
A l’issue du Top Club 2026, l’ensemble des données à caractère personnel sera supprimé par l’agence et/ou TFIS dans le cadre de ces traitements.

Vous êtes informé en outre que :
• Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données à caractère personnel vous concernant à l’adresse suivante : rgpd@tfis.toshibatec.fr
• Que vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données vous concernant à tout moment, et disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, 75004 Paris,
• Les données à caractère personnel vous concernant seront collectées et traitées, pour les besoins de l’exécution du présent challenge commercial, et seront supprimées à son issue,
• Les données collectées sont susceptibles d’être communiquées à nos sous-traitants et prestataires dans le cadre du challenge commercial, et en particulier à l’agence en charge de l’organisation du Top Club 2026, qui s’est engagée via la signature d’un contrat RGPD à respecter la règlementation,
• Nos mentions légales sont accessibles à l’adresse suivante : https://toshibatec.fr/mentions-legales/ et notre politique de confidentialité : https://toshibatec.fr/politique-de-confidentialite/

10. Droit à l’image

Les participants autorisent implicitement Toshiba Tec France Imaging Systems à utiliser leurs noms, photos et vidéos à des fins publi-promotionnelles (Cf paragraphe 9. RGPD).

Règlement Top Club 2026 Distributeurs Métropole

Règlement Top Club 2026

Distributeurs Métropole

Le challenge Top Club 2026 Distributeurs Métropole se déroule sur 6 mois : du 1 octobre 2025 au 31 mars 2026

TOSHIBA TEC FRANCE IMAGING SYSTEMS, société anonyme au capital de 41 515 630 euros, dont le siège social est situé au 1-5 rue Eugène et Armand Peugeot 92500 Rueil-Malmaison, inscrite au RCS de Nanterre sous le numéro 434 518 239, (ci-après “TFIS”) organise un challenge (ci-après « Challenge ») auprès de ses propres forces de ventes (filiales et siège) ainsi qu’auprès de ses distributeurs indépendants (ci-après “les Distributeurs”) sur les ventes de produits multifonctions et logiciels au catalogue Toshiba commercialisés par TFIS (ci-après « Les Produits »).

La participation au Challenge implique l’acceptation par les Distributeurs du présent règlement
(ci-après « le Règlement »).

Le challenge se déroulera sur 6 mois : du 1 octobre 2025 au 31 mars 2026

Pour être éligible, il est indispensable de remplir les deux conditions suivantes :

Réaliser un seuil de 1500 points au minimum sur la totalité de la période du Challenge Top Club 2026, dont 200 points en solutions.

Atteindre un seuil de 20 Placements au minimum sur la totalité du Challenge, en comptant au barème uniquement les ventes de multifonctions A3 neufs de la gamme Noir & Blanc et de la gamme Couleurs.

2 catégories en métropole : AC Distributeur / CDV Distributeur avec 2 trophées :

Meilleur(e) Chef(fe) des Ventes – Distributeurs Métropole
Meilleur(e) Commercial(e) – Distributeurs Métropole

Durée

Le challenge « Top Club », organisé par Toshiba Tec France Imaging Systems à destination de sa force de vente indirecte (distributeurs) se déroulera du 1 octobre 2025 au 31 mars 2026.

Participants

Outre la participation de la force de vente directe de TFIS, le Challenge s’adresse également aux Distributeurs qui concourent en qualité d’entités et personnes morales.

Les participants et gagnants doivent être présents chez le Distributeur du début du challenge jusqu’à la date du Voyage et ne doivent pas être en période de préavis (démission et licenciement).

La liste nominative des participants par catégorie sera transmise au siège en début de challenge et sera figée pour toute la durée du challenge :

Tout nouvel entrant en cours de période ne pourra participer au challenge.
De même, le départ en cours de challenge de tout participant inscrit ne donnera pas lieu à une diminution des objectifs / diviseurs qui sont figés pour toute la durée du challenge.

Principe

Les Distributeurs inscrivent, via les Responsables de Secteur, des participants qui concourent pour leur entité, dans les deux catégories, mentionnées ci-dessous. Durant les 6 mois du challenge, les Distributeurs cumulent les points de leurs participants respectifs dans chaque catégorie, selon un barème fourni en début de challenge.

Catégorie 1 : Commerciaux Distributeurs Métropole

Sont considérés comme « commerciaux », les participants présents chez le Distributeur au 1 octobre 2025.

Les Commerciaux concourent dans leur catégorie au nom de leur entité, parmi tous les participants de cette catégorie dans leur région, telle que définie par TFIS.

Pour chaque Produit (machines et/ou solutions logicielles et/ou digital signage) vendu entre le 1 octobre 2025 et le 31 mars 2026, hors ventes aux tarifs Comptes Stratégiques Régionaux (« CSR ») et Comptes Stratégiques Géographiques (« CSG »), les Commerciaux collectent mensuellement des points, selon le barème de points fourni en début de challenge et sur production du justificatif de vente correspondant (bon de commande signé).

Au 31 mars 2026, les meilleurs de chaque région en nombre de points dans la catégorie Commerciaux Distributeurs, se verront attribuer une place au Voyage défini par Toshiba TFIS, sous réserve d’avoir atteint individuellement les 2 seuils suivants :

Obtenir 1500 points au minimum sur la totalité du Challenge dont 200 points en solutions.
Réaliser 20 Placements au minimum au cours du Challenge, en comptant au barème uniquement les ventes de multifonctions A3 neufs de la gamme Noir & Blanc et de la gamme Couleurs.

– Catégorie 2 : Chefs des Ventes Distributeurs Métropole

Sont considérés comme « Chefs de Ventes », les participants présents chez le Distributeur au

1 octobre 2025 et occupant cette fonction.

Les Chefs des Ventes concourent dans leur catégorie au nom de leur entité, parmi tous les participants de cette catégorie dans leur région, telle que définie par TFIS.

Les Chefs des Ventes sont obligatoirement inscrits dans leur catégorie même s’ils réalisent des performances commerciales individuelles hors ventes aux tarifs Comptes Stratégiques Régionaux (« CSR ») et Comptes Stratégiques Géographiques (« CSG »).

Un diviseur est mis en place et sera appliqué selon le nombre de participants « Commerciaux » qui composent l’équipe du Chef des Ventes. La prise en compte de la production personnelle du Chef des Ventes doit être annoncée avant le début du challenge. Le cas échéant, le Chef des Ventes sera comptabilisé dans le diviseur permettant le calcul de son score.

Nombre de Commerciaux dans l’équipe	Chef des Ventes Non productif	CDV Productif	Diviseur
0	1	0	3
1	0	1	3
2	0	1	3
2	1	0	3
3	1	0	3
3	0	1	4
4	1	0	4
4	0	1	5
5	1	0	5
5	0	1	6

A partir de 3 Commerciaux dans son équipe, le Chef des Ventes ne compte plus dans le diviseur, sauf en cas de production personnelle.

Le nombre de Commerciaux de l’équipe du Chef des Ventes est défini au début du Challenge (au moment des inscriptions réalisées par le Responsable de Secteur ou son supérieur hiérarchique) et est définitif pour toute la durée du Challenge. Par conséquent, le mode de calcul est définitif à l’inscription quels que soient les changements dans la composition de l’équipe du Chef des Ventes durant le Challenge.

Chaque mois pendant la durée du Challenge, le nombre de points obtenus par les catégories « Commerciaux » qui composent son équipe, sont totalisés et divisés selon le diviseur pour obtenir le score mensuel du Chef des Ventes.

Au 31 mars 2026, les 4 meilleurs* en nombre de points dans la catégorie Chefs de Ventes se verront attribuer une place au Voyage défini par Toshiba TFIS. En cas d’ex-æquo, c’est le chiffre d’affaires total réalisé en « Produits » sur la durée du Challenge qui permettra de départager les participants.

* : Les Chefs de Ventes concourent dans une poule nationale.

Barème de points – Points bonus et prime

Des points sont affectés pour chaque vente de « Produits » au catalogue Toshiba pendant la durée du Challenge et selon le barème disponible et diffusé au démarrage du Challenge « TOP CLUB 2026 ».

Les nouveaux « Produits » qui seront lancés au catalogue Toshiba au cours du Challenge et annoncés au barème diffusé en début de Challenge, seront pris en compte.

– Les classements intermédiaires seront publiés mensuellement par le Marketing.

– Le classement final sera communiqué à l’issue du challenge par le Marketing avec la liste des gagnants du Top Club 2026 par ordre alphabétique.

Chaque mois pendant la durée du Challenge, les ventes de certains « Produits » pourront donner droit à des points Bonus. Ces derniers seront communiqués aux entités participantes.

Suivi et validation des ventes

Les résultats des ventes de chaque participant Distributeur sont renseignés et validés par chaque responsable de secteur puis compilés par la Directrice des Ventes Indirectes, Laurence DELTOMBE, dans un tableau Excel qu’il fournit chaque mois au marketing Toshiba TFIS, selon le planning défini.

Seuls les résultats dûment renseignés et justifiés seront pris en compte pour l’établissement du classement mensuel des participants dans leur catégorie ainsi que pour la performance commerciale globale de l’entité.

Une fois par mois, TFIS procèdera à une vérification aléatoire des bons de commande pendant la totalité de la durée du Challenge.

Attribution des places au Voyage – Désistements

Les participants cumulent les points dans leurs catégories respectives en fonction de leurs performances commerciales. A l’issue du Challenge au 31 mars 2026, les participants ayant cumulé le maximum de points, se verront attribuer une place pour le Voyage organisé par Toshiba TFIS.

Les places au Voyage ne sont ni échangeables ni remboursables. Elles ne peuvent être vendues ou monnayées sous quelque forme que ce soit.

En cas de désistement d’un participant au Voyage, la place vacante sera attribuée à un autre participant dans la limite de 20 jours précédant le départ sous la forme d’un repêchage et sous la condition d’avoir atteint le seuil minimum demandé et de ne pas être classé au-delà de la 3ème place de la catégorie.

Les places non attribuées en cas de désistement seront à la disposition des responsables de canaux.

Pour participer au Voyage, les personnes qui se verront attribuer les places ne devront être ni en période de préavis ni dans une société autre que celle dans laquelle elles ont participé au début du Challenge. Aucune compensation ne leur sera accordée si elles renoncent pour quelque raison que ce soit à leur place.

Toute fraude entraînera l’exclusion immédiate et définitive du TOP CLUB 2026 et des futurs TOP CLUBS.
La société Toshiba Tec France Imaging Systems se réserve le droit de modifier ou d’annuler le règlement du challenge.

Tout participant au Voyage devra obligatoirement détenir un passeport ou une carte d’identité avec une date de validité jusqu’à 6 mois après la date de voyage.

En cas d’annulation du voyage, aucune compensation ne sera accordée de quelle que manière que ce soit.

Différends, cessation et modification du Challenge

Tout manquement par un Distributeur au Règlement, toute utilisation abusive ou frauduleuse des avantages qu’il procure, toute falsification des informations communiquées à TFIS entraînent de plein droit la radiation de la participation du Distributeur dans le cadre du Challenge, ainsi que l’annulation des points qu’il aura gagnés le cas échéant, et ce, sans que le Distributeur ne puisse en demander la conversion pour l’obtention d’une place au Voyage ou prétendre à une quelconque indemnité ou compensation.

Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles (RGPD)

Vous êtes informé en outre que :

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données à caractère personnel vous concernant à l’adresse suivante : rgpd@tfis.toshibatec.fr
Que vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données vous concernant à tout moment, et disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, 75004 Paris,

Les données à caractère personnel vous concernant seront collectées et traitées, pour les besoins de l’exécution du présent challenge commercial, et seront supprimées à son issue,

Les données collectées sont susceptibles d’être communiquées à nos sous-traitants et prestataires dans le cadre du challenge commercial, et en particulier à l’agence en charge de l’organisation du Top Club 2026, qui s’est engagée via la signature d’un contrat RGPD à respecter la règlementation,

Nos mentions légales sont accessibles à l’adresse suivante : https://toshibatec.fr/mentions-legales/ et notre politique de confidentialité : https://toshibatec.fr/politique-de-confidentialite/

Droit à l’image

Les participants autorisent implicitement Toshiba Tec France Imaging Systems à utiliser leurs noms, photos et vidéos à des fins publi-promotionnelles (Cf paragraphe 8. RGPD).

Règlement Top Club 2026 Distributeurs Export

Règlement Top Club 2026

Distributeurs Export

Le challenge Top Club 2026 Distributeurs Export se déroule sur 6 mois : du 1 octobre 2025 au 31 mars 2026

La participation au Challenge implique l’acceptation par les Distributeurs du présent règlement
(ci-après « le Règlement »).

Le challenge se déroulera sur 6 mois : du 1 octobre 2025 au 31 mars 2026

Pour être éligible, il est indispensable de remplir les deux conditions suivantes :

Réaliser un seuil de 1500 points au minimum sur la totalité de la période du Challenge Top Club 2026, dont 200 points en solutions.

Atteindre un seuil de 20 Placements au minimum sur la totalité du Challenge, en comptant au barème uniquement les ventes de multifonctions A3 neufs de la gamme Noir & Blanc et de la gamme Couleurs.

2 catégories AC Distributeur Export / CDV Distributeur Export avec 2 trophées :

Meilleur(e) Chef(fe) des Ventes – Distributeurs Export
Meilleur(e) Commercial(e) – Distributeurs Export

Durée

Le challenge « Top Club », organisé par Toshiba Tec France Imaging Systems à destination de sa force de vente indirecte (distributeurs) se déroulera du 1 octobre 2025 au 31 mars 2026.

Participants

Outre la participation de la force de vente directe de TFIS, le Challenge s’adresse également aux Distributeurs qui concourent en qualité d’entités et personnes morales.

La liste nominative des participants par catégorie sera transmise au siège en début de challenge et sera figée pour toute la durée du challenge :

Tout nouvel entrant en cours de période ne pourra participer au challenge.
De même, le départ en cours de challenge de tout participant inscrit ne donnera pas lieu à une diminution des objectifs / diviseurs qui sont figés pour toute la durée du challenge.

Principe

Catégorie 1 : Commerciaux Distributeurs Export

Sont considérés comme « commerciaux », les participants présents chez le Distributeur au

1 octobre 2025.

Les Commerciaux concourent dans leur catégorie au nom de leur entité, parmi tous les participants de cette catégorie dans leur région, telle que définie par TFIS.

Pour chaque Produit (machines et/ou solutions logicielles et/ou digital signage) vendu entre le 1 octobre 2025 au 31 mars 2026, hors ventes aux tarifs Comptes Stratégiques Régionaux (« CSR ») et Comptes Stratégiques Géographiques (« CSG »), les Commerciaux collectent mensuellement des points, selon le barème de points fourni en début de challenge et sur production du justificatif de vente correspondant (bon de commande signé).

Au 31 mars 2026, les meilleurs de chaque région en nombre de points dans la catégorie Commerciaux Distributeurs, se verront attribuer une place au Voyage défini par Toshiba, sous réserve d’avoir atteint individuellement les 2 seuils suivants :

Obtenir 1500 points au minimum sur la totalité du Challenge, dont 200 points en solutions.
Réaliser 20 Placements au minimum au cours du Challenge, en comptant au barème uniquement les ventes de multifonctions A3 neufs de la gamme Noir & Blanc et de la gamme Couleurs.

Catégorie 2 : Chefs des Ventes Distributeurs Export

Sont considérés comme « Chefs de Ventes », les participants présents chez le Distributeur au

1 octobre 2025 et occupant cette fonction.

Les Chefs des Ventes concourent dans leur catégorie au nom de leur entité, parmi tous les participants de cette catégorie dans leur région, telle que définie par TFIS.

Nombre de Commerciaux dans l’équipe	Chef des Ventes Non productif	CDV Productif	Diviseur
0	1	0	3
1	0	1	3
2	0	1	3
2	1	0	3
3	1	0	3
3	0	1	4
4	1	0	4
4	0	1	5
5	1	0	5
5	0	1	6

A partir de 3 Commerciaux dans son équipe, le Chef des Ventes ne compte plus dans le diviseur, sauf en cas de production personnelle.

Au 31 mars 2026, le meilleur en nombre de points dans la catégorie Chefs de Ventes se verra attribuer une place au Voyage défini par Toshiba TFIS. En cas d’ex-æquo, c’est le chiffre d’affaires total réalisé en « Produits » sur la durée du Challenge qui permettra de départager les participants.

Barème de points – Points bonus et prime

Les nouveaux « Produits » qui seront lancés au catalogue Toshiba au cours du Challenge et annoncés au barème diffusé en début de Challenge, seront pris en compte.

– Les classements intermédiaires seront publiés mensuellement par le Marketing.

– Le classement final sera communiqué à l’issue du challenge par le Marketing avec la liste des gagnants du Top Club 2026 par ordre alphabétique.

Chaque mois pendant la durée du Challenge, les ventes de certains « Produits » pourront donner droit à des points Bonus. Ces derniers seront communiqués aux entités participantes.

Suivi et validation des ventes

Les résultats des ventes de chaque participant Distributeur sont renseignés et validés par chaque responsable de secteur puis compilés par la Directrice des ventes indirectes, Laurence DELTOMBE, dans un tableau Excel qu’il fournit chaque mois au marketing Toshiba TFIS, selon le planning défini.

Une fois par mois, TFIS procèdera à une vérification aléatoire des bons de commande pendant la totalité de la durée du Challenge.

Attribution des places au Voyage – Désistements

Les places au Voyage ne sont ni échangeables ni remboursables. Elles ne peuvent être vendues ou monnayées sous quelque forme que ce soit.

Les places non attribuées en cas de désistement seront à la disposition des responsables de canaux.

En cas de désistement d’un participant au Voyage, aucun autre type de transmission des gains n’est possible quel que soit le motif.

Toute fraude entraînera l’exclusion immédiate et définitive du TOP CLUB 2026 et des futurs TOP CLUBS.

La société Toshiba Tec France Imaging Systems se réserve le droit de modifier ou d’annuler le règlement du challenge.

Tout participant au Voyage devra obligatoirement détenir un passeport avec une date de validité jusqu’à 6 mois après la date de voyage.

En cas d’annulation du voyage, aucune compensation ne sera accordée de quelle que manière que ce soit.

Différends, cessation et modification du Challenge

TFIS reste seule décisionnaire de l’attribution des lots, de l’interprétation et de l’application du présent Règlement. TFIS se réserve le droit de modifier le présent Règlement et de mettre fin au Challenge à tout moment sans qu’une quelconque indemnité puisse lui être réclamée à ce titre par les participants. Dans ce cas, TFIS informera les participants des modifications ou de la fin du Challenge et de la date de prise d’effet de cette décision.

Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles (RGPD)

Conformément à cette règlementation relative à la protection des données à caractère personnel, vous acceptez que, dans le cadre du Top Club 2026, les données à caractère personnel vous concernant soient collectées, traitées et utilisées par la société TFIS et/ou l’agence en charge de l’organisation du Top Club 2026 à des fins d’organisation du voyage, si vous remportez le challenge dans votre catégorie.

Vous êtes informé en outre que :

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données à caractère personnel vous concernant à l’adresse suivante : rgpd@tfis.toshibatec.fr

Que vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données vous concernant à tout moment, et disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, 75004 Paris

Les données à caractère personnel vous concernant seront collectées et traitées, pour les besoins de l’exécution du présent challenge commercial, et seront supprimées à son issue,

Les données collectées sont susceptibles d’être communiquées à nos sous-traitants et prestataires dans le cadre du challenge commercial, et en particulier à l’agence en charge de l’organisation du Top Club 2026, qui s’est engagée via la signature d’un contrat RGPD à respecter la règlementation,

Nos mentions légales sont accessibles à l’adresse suivante : https://toshibatec.fr/mentions-legales/ et notre politique de confidentialité : https://toshibatec.fr/politique-de-confidentialite/

Droit à l’image

Les participants autorisent implicitement Toshiba Tec France Imaging Systems à utiliser leurs noms, photos et vidéos à des fins publi-promotionnelles (Cf paragraphe 8. RGPD).